Как осуществить расчет декретных?

Ежегодно в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними. Статья актуальна для расчета декретных в 2019 и 2020 году.

Правильно посчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним. Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Как рассчитываются декретные выплатыРасчет декретных в 2020 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры выплат, как рассчитать дату ухода в декрет

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Государство частично компенсирует их потери матерям в виде выплат:

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

  • 36 000 × 24 : 730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период больничного по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание Дней до родов Дней после Общее количество дней
Беременность и роды без осложнений 70 70 140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей) 84 110 194
Роды с осложнениями 70 86 156
Усыновление ребенка до 3 месяцев 70 со дня его рождения Индивидуально
Усыновление 2 и более детей 110 Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

  • 43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:

  • (25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.

МРОТ, сумма  Количество дней отпуска  Сумма выплаты (рубли)

11280 140 51 919
156 57 852
194 71 944

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2018 года максимальный размер страховой базы 815 000 рублей;
  • 2017 — 755 000 рублей;
  • 2016 — 718 000 рублей;
  • 2015 — 670 000 рублей;
  • 2014 — 624 000 рублей.

В 2019 размер страховой базы — 865 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2019 году:

  • 301 095,20 руб. за 140 дней отпуска;
  • 335 506,08 руб. за 156 дней;
  • 417 231,92 руб. за 194 дня.
Читайте также:  Как оформить субсидию на жилье малоимущим?

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:

  • 4 512 рублей на первого ребенка;
  • 6 554,89  рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 26 152,27 рублей. Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью женщина получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. Это не могут быть два произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Пример: в 2018-2019 сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2020 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2018 и 2019 могут быть заменены только 2016 и 2017, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Онлайн калькулятор

Сумму пособия можно посчитать самостоятельно на калькуляторе. Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2019 года, окончание — 27 августа 2019. К расчету берутся 2017 и 2016 по желанию матери.

Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2017 году составил 35 000 руб., в 2016 — 37 000.

Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

Расчет декретных в 2020 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры выплат, как рассчитать дату ухода в декрет

Указать периоды исключения, если они есть:

Расчет декретных в 2020 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры выплат, как рассчитать дату ухода в декрет

Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

Расчет декретных в 2020 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры выплат, как рассчитать дату ухода в декрет

Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:

Расчет декретных в 2020 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры выплат, как рассчитать дату ухода в декрет

Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Расчет декретных в 2020 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры выплат, как рассчитать дату ухода в декрет

Расчет суммы пособия по уходу за ребёнком будет по той же схеме, только во вкладке «Исходные данные» нужно выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок. С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2019 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2018 и 2017, дней по больничному насчитывается 28.

Заработок за 2017 год — 760 тыс. руб. (предельная база 755 000 руб.), за 2018 — 830 тыс. руб. (предельная база 815 000 руб.

Обе базы превышают установленный максимум, значит, для вычислений используются предельные нормы:

  • (755 000 + 815 000) / (730 — 28) = 2236,46 руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

  • 2236,46 × 140 = 313 104 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер декретных в 2019 года, поэтому сотрудница получит максимально допустимую выплату — 301 095,20 руб.

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2020 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2016 и 2015. Дней по болезни — 12. Доходы за 2015 год — 515 тыс. руб, (предельная — 670 000 руб.) за 2016 — 580 тыс. руб. (предельная — 718 000 руб.).

Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

  1. (515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.

Сумма пособия за месяц:

  1. 1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Декретные выплаты неработающим

Выплаты на детей работающим женщинам предоставляют, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:

  • женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
  • заключили гражданско-правовой договор;
  • были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
  • студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

  • 655 руб. в месяц в отпуске по беременности и родам;
  • 4 512 руб. в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
  • 6 554,89 руб. в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.

Пособие до 3 лет

Декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация работнице, за то, что она не работает. Как видно, сумма несущественная и многие ее просто не оформляют. Не раз в правительстве поднимался вопрос о ее увеличении, но пока у государства нет на это бюджетных средств.

Читайте также:  Какая положена пенсия многодетным матерям?

Кроме это с 2020 года малоимущие семьи будут получать путинское пособие до трёх лет в размере детского прожиточного минимума в регионе проживания семьи.

Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/dekretnye-vyplaty/raschet/

Онлайн калькулятор пособия по беременности и родам в 2019 году: примеры расчета

Предлагаем рассчитать размер декретного пособия по беременности и родам в онлайн калькуляторе выше. Расчет предназначен для тех женщине, у которых больничный по БиР открывается в 2019 году. Если декретный отпуск по БиР начинается в 2020 году, то воспользуйтесь калькулятором ниже — нажмите на ссылку и проведите онлайн расчет.

Как рассчитать декретные по больничному по БиР — инструкция по расчету

Для проведения онлайн расчета пособия следует заполнить несколько полей калькулятора. Выберите подходящий калькулятор — для 2019 или для 2020 года в зависимости от того, на какой год приходится дата открытия листа нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Если декрет по БиР начинается в 2019 году, то расчетные года — 2017 и 2018, если в 2020 году — то 2018 и 2019.

Расчет декретных в 2020 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры выплат, как рассчитать дату ухода в декрет

Инструкция по заполнению приведена в таблице:

Поле калькулятора Наименование поля Особенности заполнения
1 Количество дней отпуска по беременности Возможны три варианта: 140, 156 или 194 дня.Если ребенок один — отметьте 140, если более — 194, если родовой процесс был сложный и выписан дополнительный больничный — 156.
2 Исключаемые дни Дни, которые не входят в расчетный период — временная нетрудоспособность и декретные дни (по беременности и по уходу до 3 лет).
3 Суммарная зарплата Посчитайте общий заработок за каждый расчетный год. Суммируйте только начисления, с которых работодатель перечислил социальные страховые взносы.Не входят пособия по больничному, по беременности, по уходу за ребенком, а также выплаты из ч.2ст.422 НК РФ.Годовой заработок ограничен предельной базы для соцвзносов:

  • для 2017 года — 755000 руб.;
  • для 2018 — 815000;
  • для 2019 — 865000.

После заполнения полей онлайн калькулятора проводится автоматический расчет без перезагрузки страницы.

В итоге вы узнаете размер:

  • среднедневного заработка;
  • декретного пособия по БиР.

Минимальное и максимальное пособие в 2019 и 2020 годах

Декретная выплата ограничена нижней и верхней границей, за которые она не должна выходить. Выплата не может быть меньше, чем минимально установленная (определяется МРОТ), и не может  быть больше, чем максимально установленная (определяется предельными базами для страховых отчислений).

Ниже приведены показатели при расчете декретных по больничному по беременности в 2019 и 2020 году.

МРОТ, руб. Предел. база по взносам, руб. Min пособие, руб. Max пособие, руб.
Отпуск по БиР начинается в 2019 году 11280 2016 = 755 0002017 = 815 000 51 919 301 095,20
Отпуск по БиР начинается в 2020 году 12130 2017 = 815 0002018 = 865 000 55 830 322 191,80

Минимальные декретные получают те, кто отработал менее полугода за всю свою трудовую деятельность, а также те беременные, у которых среднемесячный доход ниже МРОТ.

Максимальные декретные получают беременные с высоким доходом либо с большим числом исключаемых дней. Безработные пособие по БиР не получают.

Пример расчета в онлайн калькуляторе

Пример 1

Исходные данные:

Дата открытия больничного по беременности и родам 18.11.2019
Продолжительность отпуска по БиР 140 дней
Период нетрудоспособности в связи с заболеванием В 2017 — 10 дн., в 2018 — 5 дн.
Суммарный заработок за 2017 год 365850(без учета больничных)
Суммарный заработок за 2018 год 280165(без учета больничных)

Заполнение строк в форме онлайн калькулятора:

  • выбираем 140;
  • указываем 15;
  • вносим годовой заработок за 2017 и 2018 года (365850 и 280165 соответственно).

Расчет декретных в 2020 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры выплат, как рассчитать дату ухода в декрет

Результат вычислений:

Расчет декретных в 2020 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры выплат, как рассчитать дату ухода в декрет

Источник: https://9trud.ru/kalkulyator-posobiya-po-beremennosti-i-rodam/

Калькулятор декретных выплат в 2019 году: онлайн расчет

Сотрудницы, с которыми оформлены трудовые соглашения, если они уходят в декрет, имеют право на декретные выплаты, в частности пособие по беременности и родам. Эти суммы рассчитываются из среднего заработка женщины за два предшествующих года. Расчёт производится по установленному алгоритму, поэтому рекомендуется использовать онлайн калькулятор декретных выплат в 2019 году.

Онлайн калькулятор

Использование данного калькулятора требует от пользователя заполнения определённых полей на сервисе. В некоторые из них нужно вносить данные (период, дату рождения, сумму заработка и т.д), а в других нужно из выпадающего списка выбрать соответствующие значения (вид рассчитываемого пособия, количество детей и т.д.).

Данный калькулятор является универсальным, так как он позволяет рассчитать сразу несколько видов пособия – оплата отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. После того как внесены все необходимые данные, сервис производить расчет пособия, выводя итоговое значение.

Данный калькулятор учитывает все существующие требования, предъявляемые к расчету на соответствии минимальных и максимальных значений.

Основание для расчета декретных в 2019 году

Для того чтобы произвести расчет декретных выплат нужно, чтобы заявители на их получение представил определенные документы. Женщина, которая находится в положении должна с определенного срока беременности состоять на учете у наблюдающего ее состояния врача.

Как только гинеколог фиксирует 30 неделю беременности, то он оформляет своей пациентке листок нетрудоспособности. Данный документ является основанием для получения ею на работе отпуска по беременности и родам, также выплате ей пособия по беременности и родам.

Получив данный документ, работница должна составить заявление на предоставление ей данного периода, и приложив к нему больничный подать эти бланки в отдел кадров.

Читайте также:  Какой размер выплат матери-одиночке?

Внимание! Заявление следует составлять, потому что сотрудница имеет право сразу оформить данный период, или еще некоторое время поработать. Поэтому данный документ также имеет первостепенное значение.

Данное пособие рассчитывается на основании среднедневного заработка сотрудницы, полученного ею в предыдущие два года. Если в декрет женщина уходит в 2019 году, то для расчета принимаются показатели ее зарплаты за 2017 и 2018 годы.

Когда происходит расчет пособия, то обязательно следует учитывать максимальное значение среднедневного заработка для этого случая. Оно определяется исходя предельных баз, которые действуют в выбранных периодах:

  • 2016 год – 718000 руб.
  • 2017 год — 755 000 руб.
  • 2018 год – 815 000 руб.
  • 2019 год – 865000 руб.

Кроме этого, существует минимальный размер заработка для расчета пособия. Он применяется, если у женщина трудилась только последние 6 месяцев или расчетное значение среднего заработка ниже, чем минимальное. В этих случаях расчет производится исходя из МРОТ.

Важно! Особенностью расчета данных пособий является то, что из расчета можно исключать не только не облагаемые соцвзносами суммы, но и дни, на которые приходятся данные выплаты (например, уход за ребенком до 1,5 или 3 лет).

Также при расчете этих выплат, значение 730 дней не является постоянным. Если один из годов високосным, то оно принимает значение 731. Для расчета нужно общую сумму зарплаты за два года разделить на количество календарных дней в этом периоде, уменьшенное на дни, исключаемые из расчета.

Полученный результат умножается на число дней, указанных в листке нетрудоспособности (если женщина сразу же ушла в декрет).

Внимание! Обычно в листке выписывается 140 дней декретного отпуска. Однако данное значение может увеличиваться, если при родах случаются осложнения, или беременность признается многоплодной. С этих пособий удержание НДФЛ не производится.

Посмотрим, как рассчитать декретные на следующем алгоритме:

Пособие по родам = Сумма заработка, облагаемого за два года / Число дней по календарю с учетом корректировок Х Количество дней отпуска по родам и беременности по больничному

Согласно законодательным нормам, женщина при необходимости может произвести замену годов для расчета сумм пособия. Такая возможность у работницы появляется в ситуации, если в выбранных периодах для расчета у нее был отпуск по беременности, отпуск по уходу за ребенком и т.д. Чтобы произвести замену лет, женщина должна подать заявление на имя руководства компании.

Если пособие считается на основании действующего МРОТ то формула расчета пособия принимает вид:

Пособие по родам = МРОТ * 24 / 730 Х Количество декретных дней

В настоящее время МРОТ равен 11280 рублей, поэтому минимальное пособие составит:

  1. 11280*24/730*140=51918, 20 рублей.

Данная сумма подлежит пересчету, если на территории хозяйствующего субъекта действуют районные коэффициенты.

Пример расчета декретных выплат

Рассмотрим на примерах как провести расчет декретных в различных жизненных ситуациях. В качестве базовых показателей для расчета каждого случая используем следующие данные:

  • Максимальная база по ФСС — для 2017 года 755000 рублей, для 2018 года 815000 рублей.
  • Длительность периода расчета для этих годов составляет 730 дней.

Стандартные условия расчета декрета

Иванова А. Г. в 2019 году принесла в бухгалтерию больничный лист, выписанный по причине беременности и родов. Ее зарплата, на которую были начислены взносы, в 2017 году составила 358000 рублей, а в 2018 году — 418000 рублей. Согласно больничного листка работнице установлен стандартный срок декретного отпуска в 140 дней.

В первую очередь сравним сведения о зарплате сотрудницы с предельными базами за эти года. Поскольку они не превышают определенные законом лимиты, то для расчета используются данные по зарплате Ивановой А. Г.

Сумма ее зарплаты составляет: 358000+418000 = 776000 рублей.

Средний заработок за день: 776000/730 = 1063,01 руб.

Размер декретного пособия будет составлять: 1063,01 х 140 = 148821,40 руб.

Расчет декретных выплат если есть исключаемые периоды

Иванова А. Г. в 2019 году подала в бухгалтерию больничный, оформленный по причине беременности и родов. Ее зарплата, на которую были начислены взносы, в 2017 году составила 378000 рублей, а в 2018 году — 422000 рублей. Согласно больничного листка работнице установлен стандартный срок декретного отпуска в 140 дней.

Кроме этого, у нее в данные периоды был период нетрудоспособности длительностью 11 дней.

Сравнивая размер заработка сотрудницы и предельные размеры баз определяем, что расчет необходимо производить по зарплате работницы.

За указанный период она составляет: 378000+422000=800000 руб.

Поскольку у нее был больничный, то эти дни необходимо вычесть из расчета: 730-11=719 дней.

Средний заработок за день составит: 800000/719 = 1112,66 руб.

Сумма пособия составит: 1112,66 х 140 = 155772,40 руб.

Установлена беременность с несколькими плодами

Иванова А. Г. в 2019 году подала в бухгалтерию больничный, составленный по причине беременности и родов. Ее зарплата, на которую были начислены взносы, в 2017 году составила 390000 рублей, а в 2018 году — 431000 рублей.

Согласно больничного листка работнице установлен срок декретного отпуска в 194 дня. Данная продолжительность назначена в связи с тем, что сотрудница ожидает появления двойни.

Сравним размер заработка работницы за два года, выбранные для расчета, с предельными значениями. Этот шаг покажет, что расчет необходимо проводить по зарплате работницы.

Ее заработок за выбранные два года составит: 390000+431000=821000 рублей.

Средний заработок для целей расчета составит: 821000/730 = 1124,66 руб.

Размер декретной выплаты: 1124,66 х 194 = 218184,04 руб.

Источник: https://infportal.ru/calc/kalkulyator-dekretnyh-vyplat.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector